Tussen de middag eet hij het liefst een rijk gevulde salade, hij belt met een iPhone 4S en omdat hij het milieu erg belangrijk vindt, heeft hij zijn BMW 750 ingeruild voor een Tesla model S. Daarbij is hij in Nederland de nummer 2 CEO wat betreft het aantal tweets over zijn organisatie, wat hem kenmerkt als iemand die het belangrijk vindt om transparant te zijn. Dit is Erik van der Meijden, algemeen directeur bij Exact en dit is zijn werkplek.
Wie is er nog nooit voorbij gereden? Een statig, opvallend en modern pand direct gelegen aan de A13 bij Delft. Een nieuw bedrijventerrein waar nog volop gebouwd en ontwikkeld wordt. Op mijn weg vanaf de snelweg naar de voorkant van het pand lijkt het even of ik door mijn navigatiesysteem de verkeerde kant wordt opgestuurd. Een lege vlakte met in de verte enkele grote panden. Nog leeg blijkt, want er zijn volop plannen om dit bedrijventerrein verder uit te breiden. Doordat het bedrijventerrein nog niet helemaal is volgebouwd, is er genoeg ruimte om in de omliggende straten te parkeren. Ik zet mijn auto achteraan in de rij en loop langs een colonne geparkeerde auto’s die bijna allemaal voorzien zijn van het opvallende rode logo van Exact. Ik kom binnen in een modern en fraai vormgegeven pand met een open structuur. Een zeer hoge binnenplaats voorzien van veel glas waardoor iedereen, werkend aan de binnenzijde van het pand, uitzicht heeft op het restaurant. Wat Exact naar eigen zeggen zo bijzonder maakt, is dat ze marktleider zijn in de Benelux, onder andere met een ERP-systeem dat volledig in ‘the cloud’ zit en door de brede functionaliteit inzetbaar is voor allerlei bedrijven. Tegenwoordig is de software meer open, zo kun je via het App Center van Exact met enkele clicks een webwinkel koppelen aan de administratie. Het geeft inzicht in alle oplossingen van derden die koppelen met Exact software. Iedereen kan zijn systeem dus zo inrichten zoals hij zelf wilt. Erik weet me te vertellen dat het ontwikkelen van software een zeer creatief proces is, continu innovatie in de software brengen. Dat is de reden dat Exact een groot en ‘open’ pand heeft. “Men moet overal in het pand kunnen praten met collega’s, veel interactie is van groot belang om goede software te kunnen ontwikkelen. Er zijn dus in dit creatieve proces veel momenten van afstemming”. Het maakt Erik niets uit waar men overleg voert, of het nu in een kantoorruimte is, een vergaderzaal, de game ruimte of de, in het pand aanwezige, fitnessruimte. Een van de belangrijkste ruimtes in het pand van Exact is het Atrium, een grote ruimte waar iedereen op ieder moment van de dag terecht kan om te overleggen, te pauzeren of zich even af te zonderen en rustig te gaan zitten werken. Buiten de diverse tafels met stoelen en de diverse overlegopstellingen vind je in deze ruimte de bar. De bar heeft een centrale plek gekregen in het Atrium en dat is zeker geen toeval. Buiten de vrijdagmiddagborrel worden hier regelmatig personeelsbijeenkomsten gehouden, jubilarissen in het zonnetje gezet, gastsprekers ontvangen en klant events georganiseerd. Dat zijn de relatief kleinere klant events, want één keer per jaar ontvangen ze zelfs 4.000 klanten op een grote eventlocatie.
Bureau en bureaustoel
Alle werkplekken zijn ingericht om te kunnen flexwerken, niemand een vast bureau of kantoor, zodat ook daardoor collega’s elkaar actief opzoeken om samen te werken. “De eerlijkheid gebiedt wel te zeggen dat ik, samen met enkele anderen uit het management, mezelf een eigen kantoortje heb toegeëigend”. De voornaamste reden hiervan blijkt dat Erik met grote regelmaat conference calls doet waarbij een open werkplek soms te gehorig kan zijn. De werkplek van Erik is naar eigen zeggen vooral sober, “geen schilderijtjes of planten, wanneer ik met mijn werk bezig ben, heb ik die toch niet in de gaten”. Eigenlijk heeft Erik niet meer dan een bureau en bureaustoel nodig om te werken. Wat daaraan dan wel belangrijk is, is dat het bureau op de juiste hoogte staat en de bureaustoel dusdanig is in te stellen dat hij er comfortabel op kan zitten. Waarom Erik eigenlijk niet veel meer nodig heeft dan een bureau en bureaustoel heeft te maken met het feit dat hij voor 90% van zijn tijd werkt op een iPad, 5% van zijn tijd met zijn telefoon en slechts 5% van zijn tijd aan zijn laptop. “Ik bel erg weinig, wanneer ik iets met iemand wil delen, gebruik ik e-mail, SMS of WhatsApp en indien het openbaar mag zijn, zet ik Twitter in”.
Milieu
Een belangrijk punt voor Erik en voor de organisatie van Exact. Dat is de reden waarom Erik heeft besloten om alle auto’s van het managementteam te vervangen door elektrische auto’s. Zelfs hybride was niet voldoende milieubewust. Voor het MT van Exact kwam maar één model in aanmerking en dat is de Tesla model S. De reden daarvan is het feit dat deze auto meer dan 300 km elektrisch kan rijden en dat het merk Tesla, bijna letterlijk, volop aan de weg aan het timmeren is om heel Europa te voorzien van vele oplaadpunten. “Er zullen snel andere merken volgen die ook volledig elektrische auto’s op de markt zullen brengen, ik streef er naar om binnen nu en 5 jaar alle auto’s binnen Exact elektrisch te laten rijden”.

Één dag op de werkplek van:
“Elon Musk, de CEO van Tesla, een serie entrepreneur, onder andere de founder van PayPal en hij is momenteel bezig met een ruimtevaartprogramma Space X. Een erg innovatief persoon die continu mensen uitdaagt om dingen beter te doen. De Silicon Valley van de auto-industrie die het voor elkaar heeft gekregen om op afstand zelfs storingen op te lossen en updates vanuit de fabriek door te voeren.”